Kanban jurídico é um quadro visual que representa as etapas reais do trabalho do escritório. Cada cartão reúne atividade, processo, prazo, responsável e contexto; ao avançar entre colunas, mostra o estado da entrega. Ele ajuda a limitar tarefas simultâneas, localizar bloqueios e distribuir prioridades sem depender de planilhas ou mensagens isoladas.
Como organizar o quadro
Comece com poucas colunas que tenham significado operacional: a fazer, em execução, em revisão e concluído. Defina o critério para um cartão entrar e sair de cada etapa. Se a coluna apenas descreve uma pessoa ou um assunto, ela pode não representar fluxo.
Cada cartão precisa responder por que o trabalho existe, quando deve terminar e quem conduz o próximo passo. Vincular a tarefa ao processo e à origem — como uma intimação — reduz dúvidas na execução.
Exemplo na rotina
Uma publicação pode gerar um cartão com prazo sugerido, documento original, prioridade e responsável. O advogado revisa o prazo, move a tarefa para execução e anexa a minuta. Na etapa de revisão, outra pessoa confere o resultado antes da conclusão.
- Use limites de trabalho em andamento para evitar excesso de tarefas abertas.
- Crie alertas para prazo, mas mantenha rotina humana de conferência.
- Observe cartões parados para encontrar bloqueios do processo.
O que medir
Tempo de ciclo, idade dos cartões, taxa de reabertura e volume por etapa ajudam a melhorar o fluxo. Evite usar contagens isoladas para comparar pessoas: complexidade, tipo de caso e função precisam entrar na leitura.
PERGUNTAS FREQUENTES